1. ভূমিকা
This manual provides detailed instructions for the setup, operation, and maintenance of your Xerox VersaLink C505/X Color Laser Multifunction Printer. The C505/X is designed for efficient performance in fast-paced work environments, offering print, copy, scan, and fax functionalities.
Key features include a customizable 7-inch color touchscreen for intuitive control, mobile and cloud connectivity, and robust security measures.
চিত্র 1: সামনে view of the Xerox VersaLink C505/X Multifunction Printer.
2. সেটআপ
৪.১ প্যাকিং এবং প্রাথমিক পরিদর্শন
Carefully remove the printer from its packaging. Verify that all components listed below are present and undamaged:
- Xerox VersaLink C505 Color MFP
- Starter capacity toner cartridges (one each of cyan, magenta, yellow: 2,400 capacity; black: 5,000 capacity)
- সফটওয়্যার এবং ডকুমেন্টেশন সিডি
- ইনস্টলেশন গাইড
- Quick User Guides
- পাওয়ার কর্ড
2.2 পাওয়ার সংযোগ
- প্রিন্টারটি একটি স্থিতিশীল, সমতল পৃষ্ঠে রাখুন।
- প্রদত্ত পাওয়ার কর্ডটি প্রিন্টারের পাওয়ার ইনপুটের সাথে এবং তারপর একটি গ্রাউন্ডেড বৈদ্যুতিক আউটলেটের সাথে সংযুক্ত করুন।
- Do not power on the device until all other connections are made.
২.৩ টোনার কার্তুজ ইনস্টলেশন
Install the starter toner cartridges into their respective slots. Refer to the Quick User Guides for specific instructions on opening the toner access panel and inserting cartridges.
Figure 2: Toner cartridge access panel open, showing toner installation.
৫.৫ নেটওয়ার্ক এবং ইউএসবি সংযোগ
প্রিন্টারটি ইথারনেট এবং ইউএসবি উভয় সংযোগ সমর্থন করে।
- ইথারনেট: প্রিন্টারের ইথারনেট পোর্ট থেকে আপনার নেটওয়ার্ক রাউটার বা সুইচে একটি ইথারনেট কেবল সংযুক্ত করুন।
- ইউএসবি: Connect a USB cable from the printer's USB port to your computer.
2.5 সফ্টওয়্যার ইনস্টলেশন
Insert the provided software and documentation CD into your computer's CD/DVD drive. Follow the on-screen instructions to install the necessary drivers and utilities. Alternatively, visit the official Xerox support webসর্বশেষ ড্রাইভার জন্য সাইট.
৩. প্রিন্টার পরিচালনা করা
১১ টাচস্ক্রিন ইন্টারফেস
The 7-inch color touchscreen provides access to all printer functions. Navigate through menus by tapping and swiping, similar to a smartphone. The home screen displays icons for various functions such as Print, Copy, Scan, and Fax.
Figure 3: Close-up of the 7-inch color touchscreen control panel.
3.2 মুদ্রণ
ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে:
- নিশ্চিত করুন যে প্রিন্টারটি আপনার কম্পিউটার বা নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত আছে।
- Open the document on your computer and select the print option.
- Choose the Xerox VersaLink C505/X from the list of available printers.
- Adjust print settings (e.g., color/monochrome, duplex printing, paper size) as needed. The printer supports up to 43 ppm color and 45 ppm monochrome, with automatic duplexing.
- Confirm the print job.
৫.৩ অনুলিপি করা
কপি তৈরি করতে:
- Place the original document on the scanner glass or in the automatic document feeder (ADF).
- On the touchscreen, tap the "Copy" icon.
- Select desired settings such as number of copies, color/black and white, and two-sided copying. The maximum copy speed is 45 ppm (black & white) with resolutions up to 1200 x 2400 dpi.
- "স্টার্ট" বোতাম টিপুন।
3.4 স্ক্যানিং
To scan documents:
- ডকুমেন্টটি স্ক্যানার গ্লাসে অথবা ADF-তে রাখুন।
- On the touchscreen, tap the "Scan" icon.
- Choose the scan destination (e.g., email, network folder, USB drive) and adjust scan settings.
- "স্টার্ট" বোতাম টিপুন।
২.৫ ফ্যাক্সিং
ফ্যাক্স পাঠাতে:
- ডকুমেন্টটি স্ক্যানার গ্লাসে অথবা ADF-তে রাখুন।
- On the touchscreen, tap the "Fax" icon.
- প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর লিখুন।
- যেকোনো প্রয়োজনীয় ফ্যাক্স সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।
- "স্টার্ট" বোতাম টিপুন।
3.6 Mobile and Cloud Connectivity
The VersaLink C505/X offers out-of-the-box connectivity to cloud services like Google Drive, Microsoft OneDrive, and DropBox. Additional options are available through the Xerox App Gallery, allowing for flexible workflow integration.
4. রক্ষণাবেক্ষণ
৩.১ টোনার কার্তুজ প্রতিস্থাপন
When a toner cartridge is low or empty, the printer's display will indicate which cartridge needs replacement. Always use genuine Xerox toner cartridges for optimal performance and print quality.
- Open the front access panel of the printer.
- Carefully remove the empty toner cartridge by pulling it straight out.
- নতুন টোনার কার্তুজটি খুলে আলতো করে ঝাঁকিয়ে টোনারটি ছড়িয়ে দিন।
- নতুন কার্তুজটি সংশ্লিষ্ট স্লটে ঢোকান যতক্ষণ না এটি জায়গায় ক্লিক করে।
- Close the front access panel.
4.2 পরিষ্কার করা
নিয়মিত পরিষ্কার মুদ্রণের মান বজায় রাখতে সাহায্য করে এবং আপনার প্রিন্টারের আয়ু বাড়ায়।
- বাহ্যিক: একটি নরম সঙ্গে বহি পৃষ্ঠ মুছা, ঘamp, লিন্ট-মুক্ত কাপড়।
- স্ক্যানার গ্লাস: Use a soft cloth moistened with glass cleaner to clean the scanner glass. Ensure no residue remains.
- অভ্যন্তরীণ উপাদান: Refer to the detailed user manual on the software and documentation CD for instructions on cleaning internal components, such as the print heads or rollers, if necessary.
5. সমস্যা সমাধান
This section addresses common issues you might encounter with your Xerox VersaLink C505/X. For more complex problems, consult the full user manual or contact support.
5.1 পেপার জ্যাম
If a paper jam occurs, the touchscreen will display an error message indicating the location of the jam. Follow the on-screen instructions to clear the jammed paper. Always pull paper in the direction of the paper path to avoid tearing.
৬.১ মুদ্রণের মানের সমস্যা
If printouts show streaks, faded areas, or incorrect colors:
- টোনারের মাত্রা পরীক্ষা করুন এবং কম কার্তুজ প্রতিস্থাপন করুন।
- আপনার মুদ্রণের কাজের জন্য উপযুক্ত কাগজ ব্যবহার করছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন।
- প্রিন্টারের কন্ট্রোল প্যানেল থেকে একটি মুদ্রণ মান নির্ণয় করুন।
- Clean the print heads or other internal components as instructed in the detailed manual.
৬.২ সংযোগ সমস্যা
If the printer is not communicating with your computer or network:
- Verify that all cables (power, USB, Ethernet) are securely connected.
- প্রিন্টার এবং আপনার কম্পিউটার/রাউটার পুনরায় চালু করুন।
- Check network settings on the printer's touchscreen.
- আপনার কম্পিউটারে সঠিক প্রিন্টার ড্রাইভার ইনস্টল করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
6. স্পেসিফিকেশন
| বৈশিষ্ট্য | বিস্তারিত |
|---|---|
| মডেলের নাম | Xerox C505/X VersaLink |
| ফাংশন | প্রিন্ট, কপি, স্ক্যান, ফ্যাক্স |
| মুদ্রণ প্রযুক্তি | রঙিন লেজার |
| সর্বোচ্চ প্রিন্ট গতি (একরঙা) | 45 পিপিএম |
| সর্বোচ্চ মুদ্রণ গতি (রঙ) | 43 পিপিএম |
| সর্বোচ্চ প্রিন্ট রেজোলিউশন (কালো ও সাদা) | 2400 ডিপিআই |
| সর্বোচ্চ প্রিন্ট রেজোলিউশন (রঙ) | 1200 x 2400 dpi |
| ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং | স্বয়ংক্রিয় |
| স্ক্যানার প্রকার | দলিল |
| সর্বোচ্চ কপি গতি (কালো ও সাদা) | 45 পিপিএম |
| সর্বোচ্চ কপি রেজোলিউশন (রঙ) | 1200 x 2400 ডিপিআই পর্যন্ত |
| নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি | App, Touch (7-inch display) |
| সংযোগ | ইউএসবি, ইথারনেট |
| সর্বোচ্চ ইনপুট শীট ক্ষমতা | 3250টি শীট |
| স্ট্যান্ডার্ড ট্রে | 2 (550 Sheet Tray, 150 Sheet Multi Purpose Tray) |
| সমর্থিত মিডিয়া সাইজ | Letter (8.5 x 11 inches), Legal (8.5 x 14 inches) |
| কালি টাইপ | Toner (Black, Cyan, Magenta, Yellow) |
| মেমরি স্টোরেজ ক্যাপাসিটি | 4096 MB |
| পণ্যের মাত্রা | 26"D x 23"W x 31"H |
| আইটেম ওজন | 77.2 পাউন্ড |
| ওয়াটtage | 600 ওয়াট |
7. ওয়্যারেন্টি এবং সমর্থন
7.1 পণ্য ওয়্যারেন্টি
The Xerox VersaLink C505/X Color Laser MFP comes with a standard one-year full warranty from the date of purchase. This warranty covers defects in materials and workmanship under normal use. For detailed terms and conditions, please refer to the warranty documentation included with your product or visit the official Xerox webসাইট
7.2 গ্রাহক সহায়তা
For technical assistance, troubleshooting, or service requests, please contact Xerox customer support. Support contact information can be found on the Xerox webসাইট অথবা আপনার প্রিন্টারের সাথে প্রদত্ত ডকুমেন্টেশনে।
অনলাইন সম্পদ: Visit the official Xerox support website for FAQs, driver downloads, and additional user guides.
