পলিকম ভিভিএক্স ২৫০ আইপি ডেস্ক ফোন ব্যবহারকারী ম্যানুয়াল

পণ্য ওভারview

The Polycom VVX 250 is a four-line, basic IP desk phone featuring a color display, designed for clear and efficient communication.

মূল বৈশিষ্ট্য:

• Make more natural and life-like calls with Polycom HD Voice
• 2.8” color display: an engaging experience offering visual information at a glance
• Two Gigabit Ethernet ports offer cost savings and performance benefits
• USB port enables users to move data around more quickly
• Integrates with more than 60 industry leading call control platforms

সামনে view of the Polycom VVX 250 IP Desk Phone, showcasing its handset, keypad, and color display.

সেটআপ গাইড

Follow these steps to set up your Polycom VVX 250 IP Desk Phone.

প্যাকেজ বিষয়বস্তু:

• Polycom VVX 250 IP Desk Phone unit
• হ্যান্ডসেট এবং কয়েলড কর্ড
• ইথারনেট তারের
• ডেস্ক স্ট্যান্ড
• (Note: Power adapter may be sold separately depending on model/region.)

শারীরিক সংযোগ:

1. হ্যান্ডসেটটি সংযুক্ত করুন: কয়েল করা কর্ডের এক প্রান্ত হ্যান্ডসেটে এবং অন্য প্রান্তটি ফোন বেসের হ্যান্ডসেট পোর্টে লাগান।
2. নেটওয়ার্কে সংযোগ করুন: Connect an Ethernet cable from your network switch or router to the LAN port (marked with a network icon) on the back of the phone.
3. বিদ্যুৎ সংযোগ করুন: If not using Power over Ethernet (PoE), connect the power adapter (if included) to the power port on the back of the phone and plug it into a power outlet.
4. পিসিতে সংযোগ করুন (ঐচ্ছিক): If you wish to connect a computer through the phone, connect an Ethernet cable from your computer to the PC port (marked with a computer icon) on the back of the phone.
5. হেডসেট সংযুক্ত করুন (ঐচ্ছিক): Plug your compatible headset into the headset port (marked with a headset icon) on the back of the phone.

ক্লোজ-আপ view of the back of the Polycom VVX 250 IP Desk Phone, showing the Ethernet (LAN and PC), power, and headset ports.

প্রাথমিক বুট-আপ:

Once connected, the phone will power on and begin its boot-up sequence. This may take a few minutes. The display will show the Polycom logo and then proceed to load its firmware and configuration.

If your network supports automatic provisioning, the phone will automatically configure itself. Otherwise, you may need to manually enter network settings or contact your VoIP service provider for assistance.

অপারেটিং নির্দেশাবলী

একটি কল করা:

1. Pick up the handset, press the Speakerphone button, or press a line key.
2. কীপ্যাড ব্যবহার করে পছন্দসই নম্বরটি ডায়াল করুন।
3. Press the Dial soft key or wait for the call to connect automatically.

একটি কল উত্তর:

When the phone rings, pick up the handset, press the Speakerphone button, or press the flashing line key.

Using the Display and Menu:

The 2.8-inch color display provides access to various phone functions and settings.

• ব্যবহার করুন নেভিগেশন ক্লাস্টার (up, down, left, right arrows, and Select button) to browse through menus and options.
• চাপুন বাড়ি button to return to the main menu or idle screen.
• নরম কী: The buttons directly below the display change their function based on the current screen or activity.

সাধারণ ফাংশন:

• ধরে রাখুন: Press the Hold button during an active call to place it on hold. Press again to resume.
• ট্রান্সফার: During an active call, press the Transfer button, dial the new number, and then press Transfer again to complete.
• নিঃশব্দ: Press the Mute button to mute your microphone during a call. Press again to unmute.
• স্পিকারফোন: Press the Speakerphone button to toggle speakerphone mode on or off.
• হেডসেট: Press the Headset button to switch audio to a connected headset.
• ভলিউম কন্ট্রোল: ব্যবহার করুন + এবং - buttons below the keypad to adjust handset, headset, or speakerphone volume.

A person is shown using the Polycom VVX 250 IP Desk Phone at a desk, demonstrating its use in a typical office environment.

মেনু অ্যাক্সেস করা:

নিষ্ক্রিয় স্ক্রীন থেকে, টিপুন বাড়ি button to access the main menu. Options typically include:

• নতুন কল
• Messages (Voicemail)
• Directories (Contact lists)
• DND (বিরক্ত করবেন না)
• Settings (Phone configuration)
• Applications (if configured)

An official video demonstrating the key features of the Polycom VVX 250, including HD audio, 2.8-inch color LCD screen, and 4 line keys.

রক্ষণাবেক্ষণ

To ensure optimal performance and longevity of your Polycom VVX 250 IP Desk Phone, follow these maintenance guidelines:

• পরিষ্কার করা: Use a soft, dry, lint-free cloth to clean the phone's surface and display. Avoid abrasive cleaners, solvents, or aerosol sprays.
• ধুলো অপসারণ: Regularly dust the keypad and speaker grilles to prevent accumulation that could affect performance.
• তারের ব্যবস্থাপনা: Ensure all cables are securely connected and not under strain. Avoid sharp bends or kinks in the cords.
• পরিবেশগত অবস্থা: Operate the phone within recommended temperature and humidity ranges. Avoid direct sunlight, excessive heat, or moisture.
• সফ্টওয়্যার আপডেট: Periodically check with your service provider for available firmware updates to ensure your phone has the latest features and security enhancements.

সমস্যা সমাধান

This section provides solutions to common issues you might encounter with your Polycom VVX 250 IP Desk Phone.

কোন ডায়াল টোন নেই/কল করা যাবে না:

• নেটওয়ার্ক সংযোগ পরীক্ষা করুন: Ensure the Ethernet cable is securely plugged into both the phone's LAN port and the network jack/router.
• শক্তি চক্র: Unplug the phone's power adapter (or Ethernet cable if using PoE), wait 10 seconds, then plug it back in.
• Verify Network Status: Check if other devices on your network are functioning correctly.
• Contact Service Provider: If the issue persists, your VoIP service may be down or require re-provisioning.

খারাপ অডিও গুণমান:

• ভলিউম সামঞ্জস্য করুন: Use the volume buttons on the phone to increase or decrease the call volume.
• Check Handset/Headset Connection: Ensure the handset or headset cord is securely connected.
• নেটওয়ার্ক কনজেশন: High network traffic can affect call quality. Try reducing network usage or contact your IT administrator.
• এইচডি ভয়েস: Ensure both parties are using HD Voice compatible devices and network for optimal clarity.

ডিসপ্লে কাজ করছে না:

• শক্তি পরীক্ষা করুন: Ensure the phone is receiving power.
• শক্তি চক্র: উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে একটি পাওয়ার চক্র সম্পাদন করুন।
• উজ্জ্বলতা সেটিংস: Navigate to Settings > Basic > Display > Backlight Intensity to adjust brightness.

Phone Not Registering:

• নেটওয়ার্ক সংযোগ: Confirm the phone has an active network connection.
• কনফিগারেশন: Verify that the phone's configuration settings (SIP server, user credentials) are correct. This usually requires IT or service provider assistance.
• ফার্মওয়্যার: Outdated firmware can sometimes cause registration issues.

স্পেসিফিকেশন

বাক্সে কি আছে

The standard package for the Polycom VVX 250 IP Desk Phone typically includes:

• Polycom VVX 250 IP Desk Phone Unit
• হ্যান্ডসেট
• হ্যান্ডসেট কর্ড
• নেটওয়ার্ক কেবল (ইথারনেট)
• ডেস্ক স্ট্যান্ড
• দ্রুত শুরু নির্দেশিকা

Note: Power adapter may be sold separately depending on the specific product variant or region.

ওয়্যারেন্টি এবং সমর্থন

ওয়ারেন্টি তথ্য:

Poly products typically come with a limited hardware warranty. Please refer to the warranty card included with your product or visit the official Poly website for detailed warranty terms and conditions specific to the VVX 250 model. Retain your proof of purchase for warranty claims.

প্রযুক্তিগত সহায়তা:

For technical assistance, troubleshooting, or further inquiries, please contact Poly customer support.

• অনলাইন সাপোর্ট: Visit the Poly support website for FAQs, knowledge base articles, and software downloads.
• ফোন সমর্থন: Contact your regional Poly support hotline.
• সেবা প্রদানকারী: If your phone was provided by a VoIP service provider, they may be your primary point of contact for support and configuration.

Always provide your product model (VVX 250) and serial number when contacting support for faster service.