ভূমিকা
This manual provides comprehensive instructions for the setup, operation, maintenance, and troubleshooting of your Sharp XE-A207B Electronic Thermal Cash Register. Please read this manual thoroughly before using the device to ensure proper functionality and longevity. Keep this manual for future reference.
Figure 1: Sharp XE-A207B Electronic Thermal Cash Register. This image shows the complete unit, including the main register body, integrated thermal printer, customer display, operator display, and cash drawer.
1. সেটআপ এবং প্রাথমিক কনফিগারেশন
1.1 প্যাকিং এবং পরিদর্শন
Carefully remove all components from the packaging. Verify that all items listed in the packing list are present and undamaged. Retain the packaging for future transport or storage.
1.2 পাওয়ার সংযোগ
- Ensure the cash register is placed on a stable, flat surface.
- Connect the power cord to the power input port on the rear of the cash register.
- পাওয়ার কর্ডের অন্য প্রান্তটি একটি গ্রাউন্ডেড বৈদ্যুতিক আউটলেটে প্লাগ করুন।
- Turn on the main power switch, typically located on the side or rear of the unit.
1.3 পেপার রোল ইনস্টলেশন
- Open the printer cover by lifting the latch.
- Insert a new thermal paper roll, ensuring the paper feeds from the bottom and the leading edge is straight.
- Pull a small amount of paper past the cutting edge.
- প্রিন্টারের কভারটি শক্ত করে বন্ধ করুন যতক্ষণ না এটি জায়গায় ক্লিক করে।
1.4 Initial Date and Time Setting
Upon first power-on, the register may prompt for date and time settings. Follow the on-screen instructions or refer to the programming section for detailed steps on setting the correct date and time.
৪.২ ক্যাশ ড্রয়ার সংযোগ
Connect the cash drawer cable to the designated port on the rear of the cash register. The cash drawer will automatically open during specific transactions (e.g., cash sales, no-sale operations).
2. অপারেটিং নির্দেশাবলী
2.1 Basic Sales Transaction
- Turn the Mode Switch to the REG (Register) position.
- Enter the item price using the numeric keypad.
- Press the appropriate Department key (e.g., ডিপার্ট 1). Repeat for additional items.
- To finalize the sale, press the মোট চাবি
- গ্রাহকের কাছ থেকে প্রাপ্ত পরিমাণ লিখুন।
- চাপুন নগদ key. The register will print a receipt and display the change due.
2.2 Using PLU (Price Look-Up) Items
For items programmed with PLU codes:
- Turn the Mode Switch to REG.
- Enter the PLU number.
- চাপুন PLU key. The item's pre-programmed price will be registered.
- Proceed with the transaction as described in Section 2.1.
2.3 Voiding and Refunds
- Voiding an Item (before TOTAL): Enter the item price, press the Department key, then press the অকার্যকর চাবি
- Refund (after TOTAL): Turn the Mode Switch to ফেরত (if available) or REG এবং ব্যবহার করুন ফেরত function. Enter the amount to be refunded and press the নগদ key. Consult the programming guide for specific refund procedures.
2.4 Daily Reports (X-Report and Z-Report)
- X-Report (Reading Report): Provides a current summary of sales without clearing totals. Turn the Mode Switch to X, তারপর চাপুন মোট চাবি
- Z-Report (Reset Report): Clears daily sales totals and prints a comprehensive summary. This report should be run at the end of each business day. Turn the Mode Switch to Z, তারপর চাপুন মোট চাবি
3. রক্ষণাবেক্ষণ
3.1 ইউনিট পরিষ্কার করা
Regular cleaning helps maintain the performance and appearance of your cash register.
- পরিষ্কার করার আগে পাওয়ার কর্ড সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন।
- একটি নরম সঙ্গে বহি পৃষ্ঠ মুছা, ঘamp কাপড় ঘষিয়া তুলিয়া ফেলিতে সক্ষম ক্লিনার বা দ্রাবক ব্যবহার করবেন না।
- Use a soft brush or compressed air to remove dust and debris from the keypad and printer area.
- Clean the thermal print head periodically with a specialized thermal printer cleaning pen or isopropyl alcohol on a cotton swab. Allow to dry completely before use.
৫.২ কাগজের রোল প্রতিস্থাপন
Refer to Section 1.3 for detailed instructions on replacing the thermal paper roll.
4. সমস্যা সমাধান
This section addresses common issues you might encounter with your Sharp XE-A207B cash register. For problems not listed here, contact customer support.
| সমস্যা | সম্ভাব্য কারণ | সমাধান |
|---|---|---|
| Register does not power on. | Power cord disconnected; power switch off; power outlet issue. | পাওয়ার কর্ড সংযোগ পরীক্ষা করুন; পাওয়ার সুইচ চালু আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন; অন্য ডিভাইস দিয়ে আউটলেট পরীক্ষা করুন। |
| Printer not printing or printing faintly. | Paper roll empty or incorrectly installed; non-thermal paper used; print head dirty. | Replace paper roll correctly (ensure thermal side is facing print head); use thermal paper only; clean print head. |
| Cash drawer does not open. | Drawer not connected; drawer lock engaged; mechanical obstruction. | Verify drawer cable connection; ensure drawer is unlocked; check for obstructions inside or around the drawer. |
| ডিসপ্লেতে ত্রুটির বার্তা। | Operational error; programming error. | Refer to the specific error code in the full programming manual (if available) or restart the unit. |
5. স্পেসিফিকেশন
The following are key specifications for the Sharp XE-A207B Electronic Thermal Cash Register:
- মডেল: XE-A207B
- ব্র্যান্ড: তীক্ষ্ণ
- প্রিন্টার প্রকার: থার্মাল প্রিন্টার
- প্রদর্শন: Operator and Customer Displays
- Cash Drawer: Integrated, secure cash drawer
- সংযোগ: (Not specified in input, assume standard power and drawer connection)
- প্রথম উপলব্ধ তারিখ: 7 নভেম্বর 2023
6. ওয়্যারেন্টি এবং সমর্থন
ওয়ারেন্টি সম্পর্কিত তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে আপনার পণ্যের সাথে থাকা ওয়ারেন্টি কার্ডটি দেখুন অথবা অফিসিয়াল শার্প ওয়েবসাইটে যান। website. For technical support, service, or spare parts availability, please contact your local Sharp authorized service center or the retailer from whom you purchased the product.
দ্রষ্টব্য: Spare part information is not available or provided directly within this product's specifications as per initial data.
