পলি এজ E220 আইপি ফোন ব্যবহারকারী ম্যানুয়াল

ভূমিকা

This manual provides essential instructions for setting up, operating, and maintaining your Poly Edge E220 IP Phone. Please read this guide thoroughly to ensure proper use and to maximize the features of your device.

চিত্র 1: সামনে view of the Poly Edge E220 IP Phone, showcasinএর ডিসপ্লে, কিপ্যাড এবং হ্যান্ডসেট।

সেটআপ

১. আনবক্সিং এবং কম্পোনেন্ট চেক

শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত উপাদান প্যাকেজে উপস্থিত রয়েছে:

• Poly Edge E220 IP Phone unit
• হ্যান্ডসেট এবং কয়েলড কর্ড
• ইথারনেট তারের
• Desk stand (pre-attached or separate)

2. শারীরিক সংযোগ

1. হ্যান্ডসেটটি সংযুক্ত করুন: কয়েল করা কর্ডের এক প্রান্ত হ্যান্ডসেটে এবং অন্য প্রান্তটি ফোন বেসের হ্যান্ডসেট পোর্টে লাগান।
2. নেটওয়ার্ক সংযোগ: Connect one end of the Ethernet cable to the LAN port on the back of the phone and the other end to your network switch or router. The phone supports Power over Ethernet (PoE), eliminating the need for a separate power adapter if your network supports PoE.
3. Power Connection (if not using PoE): If PoE is not available, connect a compatible power adapter (sold separately) to the power port on the back of the phone and then to a power outlet.

চিত্র 2: পিছন view of the Poly Edge E220, highlighting the LAN, PC, and handset ports for cable connections.

3. Desk Stand and Wall Mounting

The phone can be used on a desk with its integrated stand or mounted on a wall. The stand can be adjusted to different angles for optimal viewing. For wall mounting, use the integrated wall mount bracket on the back of the phone.

চিত্র 3: পার্শ্ব view of the Poly Edge E220, illustrating the adjustable desk stand for ergonomic placement.

চিত্র 4: পার্শ্ব view of the Poly Edge E220, demonstrating its compatibility with wall mounting for space-saving installation.

অপারেটিং নির্দেশাবলী

১. মৌলিক কল ফাংশন

• একটি কল করা: হ্যান্ডসেটটি তুলুন বা টিপুন স্পিকারফোন button. Dial the number using the keypad and press the ডায়াল করুন or পাঠান button (if applicable).
• একটি কল উত্তর: হ্যান্ডসেটটি তুলে নিন, চাপুন স্পিকারফোন button, or press the flashing line button.
• একটি কল শেষ করা: হ্যান্ডসেটটি বন্ধ করুন বা চাপুন কল শেষ করুন বোতাম

৩.২. কীপ্যাড এবং নেভিগেশন

The phone features a standard numeric keypad and dedicated function buttons. Use the navigation cluster (up, down, left, right arrows, and OK button) to navigate through menus on the 2.8" color display.

Figure 5: Close-up of the Poly Edge E220's display and keypad, showing the layout of buttons and screen interface.

3. Speakerphone, Mute, and Volume

• স্পিকারফোন: চাপুন স্পিকারফোন button to activate or deactivate the speakerphone.
• নিঃশব্দ: চাপুন নিঃশব্দ কল চলাকালীন আপনার মাইক্রোফোন নিঃশব্দ করার জন্য বোতাম। আনমিউট করতে আবার টিপুন।
• আয়তন: ব্যবহার করুন + এবং - buttons to adjust the volume of the handset, speakerphone, or ringer.

4. Contacts and Directory

The phone allows you to store and access contacts. Use the ডিরেক্টরি or পরিচিতি soft key on the display to manage your contact list. You can add, edit, or delete entries as needed.

5. ব্লুটুথ সংযোগ

The Poly Edge E220 features integrated Bluetooth 5.0 for connecting compatible headsets. To pair a Bluetooth headset:

1. Access the phone's সেটিংস মেনু
2. নেভিগেট করুন ব্লুটুথ and enable it.
3. আপনার ব্লুটুথ হেডসেটটি পেয়ারিং মোডে রাখুন।
4. Select your headset from the list of available devices on the phone's display.

Figure 6: An individual using the Poly Edge E220 IP Phone with a Bluetooth headset, demonstrating its wireless audio capabilities.

6. Multi-line Features

The phone supports up to 16 lines and contacts, accessible via 4-line keys and a pagination key. This allows for efficient handling of multiple calls and contacts simultaneously.

Figure 7: A user engaged in a call using the handset of the Poly Edge E220 IP Phone, highlighting its ergonomic design.

রক্ষণাবেক্ষণ

1. পরিষ্কার করা

আপনার ফোন পরিষ্কার করতে, একটি নরম, d ব্যবহার করুনamp cloth. Avoid abrasive cleaners or solvents. The device is enhanced with Microban® antimicrobial product protection, which actively reduces the growth of bacteria on its surfaces.

2. সাধারণ যত্ন

Keep the phone away from excessive moisture, heat, and direct sunlight. Do not attempt to disassemble the phone, as this will void the warranty.

সমস্যা সমাধান

If you encounter issues with your Poly Edge E220 IP Phone, try the following basic troubleshooting steps:

• কোন ডায়াল টোন নেই: Check all cable connections, especially the Ethernet cable. Ensure the phone is receiving power (either via PoE or power adapter).
• খারাপ কল গুণমান: Verify your network connection. If using a headset, ensure it is properly connected or paired via Bluetooth.
• প্রদর্শনের সমস্যা: Restart the phone by disconnecting and reconnecting the power source.

For more complex issues, refer to the manufacturer's online support resources or contact your IT administrator.

স্পেসিফিকেশন

ওয়্যারেন্টি এবং সমর্থন

The Poly Edge E220 IP Phone is manufactured by Hewlett Packard. For specific warranty details and technical support, please refer to the official HP webসাইটে যান অথবা তাদের গ্রাহক পরিষেবার সাথে যোগাযোগ করুন। ওয়ারেন্টি দাবির জন্য আপনার ক্রয়ের রসিদটি রাখুন।