শার্প ক্লাউড কানেক্ট সফটওয়্যার

এই নির্দেশিকা সম্পর্কে

মেশিনে ইনস্টল করা সংযোগকারী অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করে ক্লাউড পরিষেবাগুলিকে লিঙ্ক করার এবং ডেটা বিনিময় করার পদ্ধতিগুলি এই নির্দেশিকাটির বিশদ বিবরণ।

দয়া করে নোট করুন

•  এই নির্দেশিকাটি অনুমান করে যে ব্যক্তি যারা এই পণ্যটি ইনস্টল এবং ব্যবহার করেন তাদের কম্পিউটার এবং কাজের জ্ঞান রয়েছে web ব্রাউজার
•  আপনার অপারেটিং সিস্টেম বা তথ্যের জন্য web ব্রাউজার, অনুগ্রহ করে আপনার অপারেটিং সিস্টেম গাইড দেখুন বা web ব্রাউজার গাইড, অথবা অনলাইন হেল্প ফাংশন।
•  স্ক্রীন এবং পদ্ধতির ব্যাখ্যা মূলত Internet Explorer® এর জন্য। অপারেটিং সিস্টেম বা সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের সংস্করণের উপর নির্ভর করে স্ক্রিনগুলি পরিবর্তিত হতে পারে।
•  এই নির্দেশিকায় যেখানেই "xx-XXXX" প্রদর্শিত হয়, অনুগ্রহ করে আপনার মডেলের নামটি "xx-xxxx" এর জন্য প্রতিস্থাপন করুন।
•  এই ম্যানুয়ালটির বিষয়বস্তু হল অন্যান্য মডেল সহ পণ্যের সাধারণ বিবরণ। অতএব, এই ম্যানুয়ালটিতে বৈশিষ্ট্যগুলির বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনার মডেলের জন্য উপলব্ধ নয়৷
•  এই ম্যানুয়ালটি তৈরিতে যথেষ্ট যত্ন নেওয়া হয়েছে। ম্যানুয়াল সম্পর্কে আপনার কোন মন্তব্য বা উদ্বেগ থাকলে, অনুগ্রহ করে আপনার ডিলার বা নিকটতম অনুমোদিত পরিষেবা প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করুন।
•  এই পণ্য কঠোর মান নিয়ন্ত্রণ এবং পরিদর্শন পদ্ধতির মধ্য দিয়ে গেছে. অসম্ভাব্য ঘটনা যে একটি ত্রুটি বা অন্য সমস্যা আবিষ্কৃত হয়, অনুগ্রহ করে আপনার ডিলার বা নিকটতম অনুমোদিত পরিষেবা প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করুন।
•  আইন দ্বারা প্রদত্ত উদাহরণগুলি বাদ দিয়ে, SHARP পণ্য বা এর বিকল্পগুলি ব্যবহার করার সময় ঘটে যাওয়া ব্যর্থতার জন্য বা পণ্য এবং এর বিকল্পগুলির ভুল অপারেশনের কারণে ব্যর্থতার জন্য, বা অন্যান্য ব্যর্থতার জন্য, বা এর কারণে ঘটে যাওয়া কোনও ক্ষতির জন্য দায়ী নয় পণ্য ব্যবহার।

সতর্কতা

•  কপিরাইট আইনের অধীনে অনুমোদিত ব্যতীত, পূর্ব লিখিত অনুমতি ছাড়া ম্যানুয়ালটির বিষয়বস্তুর পুনরুৎপাদন, অভিযোজন বা অনুবাদ নিষিদ্ধ।
•  এই ম্যানুয়াল সমস্ত তথ্য বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই পরিবর্তন সাপেক্ষে.

চিত্র, অপারেশন প্যানেল, স্পর্শ প্যানেল, এবং Web এই গাইডের পৃষ্ঠাগুলি

পেরিফেরাল ডিভাইসগুলি সাধারণত ঐচ্ছিক, তবে কিছু মডেলে নির্দিষ্ট পেরিফেরাল ডিভাইসগুলিকে স্ট্যান্ডার্ড সরঞ্জাম হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। কিছু ফাংশন এবং পদ্ধতির জন্য, ব্যাখ্যাগুলি অনুমান করে যে উপরেরগুলি ছাড়া অন্য ডিভাইসগুলি ইনস্টল করা আছে৷ বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে এবং মডেল এবং কোন পেরিফেরাল ডিভাইস ইনস্টল করা আছে তার উপর নির্ভর করে, এটি ব্যবহারযোগ্য নাও হতে পারে। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীর ম্যানুয়াল পড়ুন।
এই ম্যানুয়ালটিতে ফ্যাক্স ফাংশন এবং ইন্টারনেট ফ্যাক্স ফাংশনের উল্লেখ রয়েছে। যাইহোক, দয়া করে মনে রাখবেন যে ফ্যাক্স ফাংশন এবং ইন্টারনেট ফ্যাক্স ফাংশন কিছু দেশ, অঞ্চল এবং মডেলগুলিতে উপলব্ধ নেই৷ এই ম্যানুয়ালটির ব্যাখ্যাগুলি আমেরিকান ইংরেজি এবং সফ্টওয়্যারের উত্তর আমেরিকান সংস্করণের উপর ভিত্তি করে। অন্যান্য দেশ এবং অঞ্চলের সফ্টওয়্যার উত্তর আমেরিকার সংস্করণ থেকে সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে।

•  ম্যানুয়ালটিতে প্রদর্শিত ডিসপ্লে স্ক্রীন, বার্তা এবং মূল নামগুলি পণ্যের উন্নতি এবং পরিবর্তনের কারণে প্রকৃত মেশিনের থেকে আলাদা হতে পারে।
•  এই ম্যানুয়ালটিতে টাচ প্যানেল, চিত্র এবং সেটিং স্ক্রিনগুলি শুধুমাত্র রেফারেন্সের জন্য, এবং মডেল, ইনস্টল করা বিকল্প, ডিফল্ট অবস্থা থেকে পরিবর্তন করা সেটিংস এবং দেশ বা অঞ্চল অনুসারে পরিবর্তিত হতে পারে।
•  এই ম্যানুয়ালটি অনুমান করে যে একটি সম্পূর্ণ রঙের মেশিন ব্যবহার করা হচ্ছে। কিছু ব্যাখ্যা একরঙা মেশিনে প্রযোজ্য নাও হতে পারে।

ক্লাউড কানেক্ট গাইড

•  ক্লাউড কানেক্ট ফাংশন ব্যবহার করে প্রিন্ট ফলাফল অন্যান্য মুদ্রণ পদ্ধতি (প্রিন্টার ড্রাইভার, ইত্যাদি) ব্যবহার করে প্রিন্ট ফলাফলের সমান গুণমান নাও থাকতে পারে।
• কিছু বিষয়বস্তু files ভুল মুদ্রণ হতে পারে বা মুদ্রণ প্রতিরোধ করতে পারে।
•  মেশিনটি ব্যবহার করা হয় এমন কিছু দেশ বা অঞ্চলে কিছু বা সমস্ত ক্লাউড কানেক্ট ফাংশন ব্যবহার করা সম্ভব নাও হতে পারে।
•  কিছু নেটওয়ার্ক পরিবেশে ক্লাউড কানেক্ট ফাংশন ব্যবহার করা সম্ভব নাও হতে পারে। এমনকি যখন ক্লাউড কানেক্ট ফাংশন ব্যবহার করা যেতে পারে, তখন প্রক্রিয়াকরণের জন্য দীর্ঘ সময়ের প্রয়োজন হতে পারে বা বাধাগ্রস্ত হতে পারে।
•  আমরা ক্লাউড কানেক্ট ফাংশনের ধারাবাহিকতা বা সংযোগের স্থায়িত্ব সম্পর্কিত কোনো গ্যারান্টি প্রসারিত করি না। আইন দ্বারা প্রদত্ত দৃষ্টান্তগুলি বাদ দিয়ে, উপরোক্ত কারণে গ্রাহকের কোন ক্ষতি বা ক্ষতির জন্য আমরা একেবারেই দায়বদ্ধ নই।

ক্লাউড কানেক্ট
ক্লাউড কানেক্ট ফাংশনটি মেশিনটিকে ইন্টারনেটে একটি ক্লাউড পরিষেবার সাথে সংযুক্ত করতে ব্যবহৃত হয়, যা আপনাকে স্ক্যান করা ডেটা আপলোড করতে এবং ক্লাউডে সংরক্ষিত ডেটা মুদ্রণ করতে সক্ষম করে।

মেশিনটি নিম্নলিখিত ক্লাউড পরিষেবাগুলির সাথে সংযোগ করতে পারে:

•  Google ড্রাইভ: Google দ্বারা প্রদত্ত একটি অনলাইন স্টোরেজ পরিষেবা
• এটি ব্যবহারকারীর Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে প্রমাণীকরণ করা হয়।
•  Microsoft OneDrive®: "Microsoft 365" পরিষেবার মধ্যে স্টোরেজ পরিষেবা
• শুধুমাত্র Microsoft 365 স্ট্যান্ডার্ড আইডি/পাসওয়ার্ড প্রমাণীকরণ পদ্ধতির মাধ্যমে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে লগইন করুন। ব্যবসার জন্য Microsoft OneDrive সমর্থন করে (OneDrive-এর বিনামূল্যের সংস্করণ সমর্থিত নয়)
• Microsoft SharePoint® Online: "Microsoft 365" পরিষেবার মধ্যে পোর্টাল পরিষেবা৷
• শুধুমাত্র Microsoft 365 স্ট্যান্ডার্ড আইডি/পাসওয়ার্ড প্রমাণীকরণ পদ্ধতির সাথে একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে লগইন করুন। এটি সাবসাইট, কাস্টম লাইব্রেরি এবং নথি বৈশিষ্ট্য (মেটাডেটা) সমর্থন করে।

ক্লাউড কানেক্ট ব্যবহার করুন

ক্লাউড কানেক্ট ফাংশন ব্যবহার করার আগে, প্রথমে "ক্লাউড কানেক্ট কনফিগারিং এবং ই-মেইল কানেক্ট সেটিংস (পৃষ্ঠা 11)" এ সেটিংস কনফিগার করুন।

স্ক্যান ডেটা আপলোড করুন
এই মেশিনটি ডেটা স্ক্যান করতে পারে এবং এই ডেটাটি একটি ক্লাউড পরিষেবাতে আপলোড করতে পারে৷

হোম স্ক্রিনে [গুগল ড্রাইভ], [ওয়ানড্রাইভ] বা [শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন] আলতো চাপুন।

•  নির্বাচিত ক্লাউড পরিষেবার লগইন স্ক্রিন প্রদর্শিত হবে।
•  যখন মেশিনে ব্যবহারকারীর প্রমাণীকরণ সক্ষম করা হয়, আপনি প্রথমবার সফলভাবে ক্লাউড পরিষেবাতে লগ ইন করার পরে লগইন স্ক্রীনটি প্রদর্শিত হবে না। (যদি একজন ব্যবহারকারী একটি পথ বা অন্য প্যারামিটার পরিবর্তন করে, তাহলে আবার লগ ইন করতে হবে।)
•  OneDrive বা SharePoint Online ব্যবহার করার সময়, আপনি শুধুমাত্র ID/পাসওয়ার্ড প্রমাণীকরণের জন্য আপনার আদর্শ Microsoft 365 ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে লগইন করতে পারেন।

ক্লাউড পরিষেবার জন্য আপনার ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের তথ্য লিখুন।
কাজ নির্বাচন করার জন্য একটি পর্দা প্রদর্শিত হবে.

[একটি নথি স্ক্যান করুন] কী ট্যাপ করুন।

•  স্ক্যান সেটিংস স্ক্রীন প্রদর্শিত হবে।
•  একটি নির্দিষ্ট করুন "File নাম", "ঠিকানা", এবং "আপলোড ডেটা স্ক্যান সেটিংস"।

প্রিন্ট ডেটা
আপনি মেশিনে ক্লাউড পরিষেবাগুলি থেকে ডেটা মুদ্রণ করতে পারেন।

হোম স্ক্রিনে [গুগল ড্রাইভ], [ওয়ানড্রাইভ] বা [শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন] আলতো চাপুন।

•  নির্বাচিত ক্লাউড পরিষেবার লগইন স্ক্রিন প্রদর্শিত হবে।
•  যখন মেশিনে ব্যবহারকারীর প্রমাণীকরণ সক্ষম করা হয়, আপনি প্রথমবার সফলভাবে ক্লাউড পরিষেবাতে লগ ইন করার পরে লগইন স্ক্রীনটি প্রদর্শিত হবে না। (যদি একজন ব্যবহারকারী একটি পথ বা অন্য প্যারামিটার পরিবর্তন করে, তাহলে আবার লগ ইন করতে হবে।)
•  OneDrive বা SharePoint Online ব্যবহার করার সময়, আপনি শুধুমাত্র ID/পাসওয়ার্ড প্রমাণীকরণের জন্য আপনার আদর্শ Microsoft 365 ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে লগইন করতে পারেন।

ক্লাউড পরিষেবার জন্য আপনার ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের তথ্য লিখুন।
কাজ নির্বাচন করার জন্য একটি পর্দা প্রদর্শিত হবে.

[একটি নথি মুদ্রণ] কী ট্যাপ করুন।
দ file নির্বাচন পর্দা প্রদর্শিত হবে.

•  ফিল্টার করতে [Narrow Down] কী ট্যাপ করুন fileগুলি দ্বারা file এক্সটেনশন নির্বাচন করুন file আপনি ফিল্টার করতে ব্যবহার করতে চান এক্সটেনশন files.
•  নির্বাচন করুন file এবং মুদ্রণ সেটিংস স্ক্রীন প্রদর্শন করতে [মুদ্রণ সেটিংস চয়ন করুন] কীটি আলতো চাপুন।
•  File প্রিন্ট করা যায় এমন ফরম্যাটগুলি হল PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2।
•  1 মডেলের উপর নির্ভর করে, ঐচ্ছিক PS3 সম্প্রসারণ কিট প্রয়োজন হতে পারে।
•  2 মডেলের উপর নির্ভর করে, ঐচ্ছিক ডাইরেক্ট প্রিন্ট এক্সপ্যানশন কিটের প্রয়োজন হতে পারে।

জিমেইল বা এক্সচেঞ্জের মাধ্যমে একটি স্ক্যান করা নথি পাঠানো

আপনি Gmail বা Exchange ব্যবহার করে মেশিন থেকে ই-মেইল পাঠাতে পারেন। এই ফাংশনটি ব্যবহার করার অর্থ হ'ল একটি SMTP সার্ভার ব্যবহার না করে কেবল নেটওয়ার্কের সাথে সংযোগ করে মেল পাঠানো সম্ভব। ঠিকানা বইতে সংরক্ষিত ঠিকানাগুলি ব্যবহার করে, ই-মেইলে প্রবেশ করার এবং মেশিনের ঠিকানা বইতে তথ্য সংরক্ষণ করার পদক্ষেপকে সরিয়ে দেয়। অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টের সাথে নিবন্ধিত ঠিকানা বইতে গন্তব্য অনুসন্ধান করতে দেয়।

জিমেইল কানেক্ট ফাংশন
Gmail কানেক্টর হল একটি Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে Gmail সার্ভারের মাধ্যমে ই-মেইলের মাধ্যমে স্ক্যান করা নথি পাঠানোর জন্য একটি ফাংশন। Gmail কানেক্টর ব্যবহার করতে, আপনাকে অবশ্যই একটি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে লগ ইন করতে হবে যেখানে একটি জিমেইল ঠিকানা আছে ফরম্যাট “***@Gmail.comজিমেইল সংযোগকারী ব্যবহার করার আগে, প্রথমে "ক্লাউড সংযোগ কনফিগার করা এবং ই-মেইল সংযোগ সেটিংস (পৃষ্ঠা 11)"-এ সেটিংস কনফিগার করুন।

জিমেইল কানেক্ট ফাংশন দ্বারা একটি স্ক্যান করা নথি পাঠানো হচ্ছে
মেশিনে একটি নথি স্ক্যান করার এবং Gmail দ্বারা স্ক্যান করা ছবি পাঠানোর ধাপগুলি নীচে ব্যাখ্যা করা হয়েছে৷\

1. হোম স্ক্রিনে [Gmail] কী ট্যাপ করুন।
   জিমেইল লগইন স্ক্রীন প্রদর্শিত হবে।
2. আপনার Google অ্যাকাউন্ট তথ্য লিখুন.
   সেটিংস স্ক্রীন প্রদর্শিত হবে।
3. প্রাপকের ঠিকানা নির্বাচন করুন এবং সেটিংস স্ক্যান করুন।
   ঠিকানা এবং স্ক্যান সেটিংসের জন্য, "সেটিংস স্ক্রীন (পৃষ্ঠা 9)" দেখুন।
4. প্রতি view একটি পূর্বview স্ক্যান করা ছবির, [প্রিview] চাবি.
5. [স্টার্ট] কী ট্যাপ করুন।
   পাঠানো ই-মেইল জিমেইলের "প্রেরিত মেইল" এ পরিচালিত হয়।

এক্সচেঞ্জ কানেক্ট ফাংশন

এক্সচেঞ্জ কানেক্ট ফাংশনটি স্ক্যান করা পাঠানোর জন্য মাইক্রোসফ্ট দ্বারা প্রদত্ত এক্সচেঞ্জ সার্ভার এবং এক্সচেঞ্জ অনলাইন ব্যবহার করে fileই-মেইলের মাধ্যমে। আপনি "Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019" বা "Exchange Online (Cloud Service)" এর সাথে সংযোগ করতে পারেন৷ এক্সচেঞ্জ কানেক্ট ফাংশন ব্যবহার করার আগে, প্রথমে "ক্লাউড কানেক্ট কনফিগারিং এবং ই-মেইল কানেক্ট সেটিংস (পৃষ্ঠা 11)"-এ সেটিংস কনফিগার করুন। উপরন্তু, "অনলাইনে এক্সচেঞ্জ: অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসাবে অনুমোদন (পৃষ্ঠা 13)" এ বর্ণিত ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করুন৷

এক্সচেঞ্জ দ্বারা একটি স্ক্যান করা নথি পাঠানো হচ্ছে
মেশিনে একটি নথি স্ক্যান করার এবং এক্সচেঞ্জ দ্বারা স্ক্যান করা ছবি পাঠানোর পদক্ষেপগুলি নীচে ব্যাখ্যা করা হয়েছে৷

1. হোম স্ক্রিনে [এক্সচেঞ্জ কানেক্টর] কী ট্যাপ করুন। এক্সচেঞ্জ লগইন স্ক্রীন প্রদর্শিত হবে।
2. এক্সচেঞ্জ সার্ভার বা এক্সচেঞ্জ অনলাইনে সংযোগ করতে ব্যবহৃত ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন৷ সেটিংস স্ক্রীন প্রদর্শিত হবে। যদি সেটিংস স্ক্রীন উপস্থিত না হয়, "অনলাইনে এক্সচেঞ্জ: অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসাবে অনুমোদন (পৃষ্ঠা 13)" এ বর্ণিত ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করুন৷
3. প্রাপকের ঠিকানা নির্বাচন করুন এবং সেটিংস স্ক্যান করুন। ঠিকানা এবং স্ক্যান সেটিংসের জন্য, "সেটিংস স্ক্রীন (পৃষ্ঠা 9)" দেখুন।
4. প্রতি view একটি পূর্বview স্ক্যান করা ছবির, [প্রিview] চাবি.
5. [স্টার্ট] কী ট্যাপ করুন। পাঠানো ই-মেইল এক্সচেঞ্জের "প্রেরিত মেইল" এ পরিচালিত হয়।

সেটিং স্ক্রিন

এই বিভাগটি জিমেইল কানেক্ট ফাংশন এবং এক্সচেঞ্জ কানেক্ট ফাংশনের সেটিংস স্ক্রীন ব্যাখ্যা করে। আপনি প্রাপক সেটিংস, ই-মেইল বিষয়, একটি বার্তা এবং এর নাম প্রবেশ করতে এই স্ক্রীনটি ব্যবহার করতে পারেন৷ file সংযুক্ত করা এছাড়াও আপনি লগ ইন করতে ব্যবহৃত অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করতে পারেন এবং উন্নত স্ক্যান সেটিংস নির্বাচন করতে পারেন৷

প্রাপক সেটিংস

•  To, Cc, এবং Bcc টেক্সট বক্সে পছন্দসই প্রাপকের ঠিকানা লিখুন।
• একাধিক ঠিকানা লিখতে, কমা দ্বারা ঠিকানাগুলি আলাদা করুন। আপনি ঠিকানা বইতে ঠিকানাগুলিও অনুসন্ধান করতে পারেন।
•  যদি "সেটিংস (প্রশাসক)" → [সিস্টেম সেটিংস] → [ইমেজ সেন্ড সেটিংস] → [ডিফল্ট ঠিকানা সেটিং] এ [ডিফল্ট ঠিকানা সেটিং] সেট করা থাকে এবং প্রাপকের ঠিকানা একটি ই-মেইল ঠিকানা হয়, ঠিকানাটি নির্বাচন করা হয় যখন সংযোগকারী হয় সক্রিয়
•  আপনি [আমার ঠিকানা খুঁজুন] বোতামে ট্যাপ করে লগইন ব্যবহারকারীর ঠিকানা বই থেকে আপনার ঠিকানা অনুসন্ধান এবং নির্বাচন করতে পারেন।

সার্চ স্ক্রীন
আপনি একটি সংরক্ষিত ঠিকানা অনুসন্ধান করতে To, Cc এবং Bcc পাঠ্য বাক্সের পাশে আলতো চাপতে পারেন। টেক্সট বক্সে আপনি যে টেক্সটটি খুঁজে পেতে চান সেটি লিখুন এবং [সার্চ স্টার্ট] এ আলতো চাপুন। প্রবেশ করা পাঠ্য দিয়ে শুরু হওয়া ঠিকানাগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। আপনি তালিকা থেকে একাধিক ঠিকানা নির্বাচন করতে পারেন। একটি ঠিকানা অনুসন্ধান করার সময়, আপনি নিয়মিত ঠিকানা বই এবং একটি বিশ্বব্যাপী ঠিকানা বইয়ের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। আবার অনুসন্ধান করতে, পাঠ্য বাক্সে আপনি যে পাঠ্যটি খুঁজে পেতে চান সেটি লিখুন এবং [আবার অনুসন্ধান করুন] এ আলতো চাপুন।

•  এক্সচেঞ্জ অনলাইনের সাথে সংযুক্ত থাকাকালীন একটি বিশ্বব্যাপী ঠিকানা অনুসন্ধান করতে, "এক্সচেঞ্জ অনলাইন: প্রশাসক হিসাবে অনুমোদন (পৃষ্ঠা 13)" এ বর্ণিত ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করুন৷
•  এক্সচেঞ্জ অনলাইনের সাথে সংযুক্ত থাকাকালীন একটি নিয়মিত ঠিকানা বই ব্যবহার করে অনুসন্ধান করতে, ঠিকানা বইতে ঠিকানার সংখ্যা প্রায় 500 তে সেট করুন৷ যদি অনেকগুলি ঠিকানা থাকে, অনুসন্ধানের ফলাফল নাও পেতে পারে৷

একটি ঠিকানা পরীক্ষা করা হচ্ছে
আপনি ব্যবহার করা ঠিকানার তালিকা দেখাতে [Address List] কী ট্যাপ করতে পারেন। আপনি প্রতি, সিসি এবং বিসিসিতে ঠিকানাগুলি পরীক্ষা করতে পারেন। এছাড়াও আপনি তালিকা থেকে ঠিকানা মুছে ফেলতে পারেন। একটি ঠিকানা সরাতে, ঠিকানা নির্বাচন করুন এবং [মুছুন] কী আলতো চাপুন। তালিকায় একটি পরিচিতি নির্বাচন করা হলে, কোনো অতিরিক্ত পরিচিতি সরাসরি প্রবেশ করা যাবে না। যখন একটি ঠিকানা To, Cc, বা Bcc-এ প্রবেশ করানো হয়, তখন প্রদর্শিত হয়। প্রদর্শিত সমস্ত ঠিকানা বাতিল করতে, আলতো চাপুন৷

বিষয়, বার্তা, এবং file নাম সেটিংস
ই-মেইলের জন্য একটি বিষয় লিখুন, একটি বার্তা, এবং file স্ক্যান করা ছবির নাম সংযুক্ত করতে হবে। যখন [গন্তব্য লিঙ্ক পাঠান] চেক করা হয়, স্ক্যান করা ডেটা পাঠানো হয় না, এটি মেশিনের স্থানীয় ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হয় এবং URL যে file একটি ঠিকানায় পাঠানো হয়।

লগইন অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন
আপনি বর্তমানে একটি ভিন্ন অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার জন্য ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টটি পরিবর্তন করতে পারেন। জিমেইল বা এক্সচেঞ্জ লগইন স্ক্রীন খুলতে [অ্যাকাউন্ট স্যুইচ করুন] কী ট্যাপ করুন, এবং আপনি যে অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে চান তার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।

ক্লাউড কানেক্ট গাইড

স্ক্যান সেটিংস
উন্নত স্ক্যান সেটিংস নির্বাচন করতে, [বিশদ] কী আলতো চাপুন।

বিস্তারিত স্ক্রীন
নীচের স্ক্যান সেটিংস নির্বাচন করা যেতে পারে.

সেটিং	বর্ণনা
কালার মোড	Auto, Mono2, Grayscale, Full Color
রেজোলিউশন	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
বিন্যাস	[রঙ/গ্রেস্কেল] ট্যাব বিন্যাস PDF, কমপ্যাক্ট PDF*1, কমপ্যাক্ট PDF (আল্ট্রা ফাইন)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, কমপ্যাক্ট PDF/A-1a*4, কমপ্যাক্ট PDF/ A-1b*4, কমপ্যাক্ট PDF/A*1, 3, কমপ্যাক্ট PDF/A-1a (আল্ট্রা ফাইন)*4, কমপ্যাক্ট PDF/A-1b (আল্ট্রা ফাইন)*4, কমপ্যাক্ট পিডিএফ/এ (আল্ট্রা ফাইন)*1, 3, পিডিএফ এনক্রিপ্ট, এনক্রিপ্ট/কমপ্যাক্ট পিডিএফ*1, এনক্রিপ্ট/কমপ্যাক্ট পিডিএফ (আল্ট্রা ফাইন)*1, টিআইএফএফ, এক্সপিএস, টিএক্সটি(ইউটিএফ-8)*2, আরটিএফ*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 OCR সেটিংস*2 ভাষা সেটিং, ফন্ট, চিত্রের দিকনির্দেশ সনাক্ত করুন, File নাম স্বয়ংক্রিয় নিষ্কাশন, OCR নির্ভুলতা কম্প্রেশন অনুপাত নিম্ন, মধ্যম, উচ্চ, রং কমানো [B/W] ট্যাব বিন্যাস PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, এনক্রিপ্ট PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 OCR সেটিংস*2 ভাষা সেটিং, ফন্ট, চিত্রের দিকনির্দেশ সনাক্ত করুন, File নাম স্বয়ংক্রিয় নিষ্কাশন, OCR নির্ভুলতা কম্প্রেশন মোড কোনটিই নয়, MH (G3), MMR (G4)
আসল*5	স্ক্যান সাইজ অটো [AB] ট্যাব A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, লম্বা আকার [ইঞ্চি] ট্যাব 5-1/2″ x 8-1/2″, 8-1/2″ x 11″R, 11″ x 17″, 5-1/2″ x 8-1/2″R, 8-1/ 2″ x 13″, 8-1/2″ x 13-1/2″, 8-1/2″ x 11″, 8-1/2″ x 14″, লম্বা সাইজ ইমেজ ওরিয়েন্টেশন প্রতিকৃতি আড়াআড়ি ডুপ্লেক্স সেটআপ 1-পার্শ্বযুক্ত, বই, ট্যাবলেট
চাকরি তৈরি করুন	সক্রিয়, নিষ্ক্রিয়
ফাঁকা পৃষ্ঠা এড়িয়ে যান	বন্ধ, ফাঁকা পাতা এড়িয়ে যান, ফাঁকা এড়িয়ে যান এবং পিছনের ছায়া

1.  মডেলের উপর নির্ভর করে, উন্নত কম্প্রেশন কিট প্রয়োজন হতে পারে।
2.  মডেলের উপর নির্ভর করে, OCR সম্প্রসারণ কিট প্রয়োজন হতে পারে।
3.  যে মডেলগুলিতে স্ট্যান্ডার্ড হিসাবে OCR ফাংশন রয়েছে বা যেগুলিতে OCR সম্প্রসারণ কিট মাউন্ট করা আছে, এই আইটেমটি প্রদর্শিত হবে না।
4.  মডেলের উপর নির্ভর করে, উন্নত কম্প্রেশন কিট বা OCR সম্প্রসারণ কিট ইনস্টল করার প্রয়োজন হতে পারে।
5.  মডেলের উপর নির্ভর করে, যে মাপগুলি নির্বাচন করা যেতে পারে তা সীমাবদ্ধ হতে পারে।
   •  যে ই-মেইল পাঠানো হয় তা Gmail বা Exchange সার্ভারের সেটিংস এবং স্পেসিফিকেশন দ্বারা সীমিত হতে পারে।
   •  কিছু নেটওয়ার্ক পরিবেশে, মেশিনটি Gmail বা এক্সচেঞ্জ সংযোগ ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম নাও হতে পারে, বা প্রেরণ ধীর হতে পারে বা কাজ শেষ হওয়ার আগে বন্ধ হয়ে যেতে পারে।
   •  শার্প কর্পোরেশন কোনোভাবেই জিমেইল বা এক্সচেঞ্জ সংযোগ ফাংশনের ধারাবাহিকতা বা স্থিতিশীলতার গ্যারান্টি দেয় না। আইন দ্বারা প্রদত্ত উদাহরণ বাদ দিয়ে, শার্প
   • এই ফাংশনগুলি গ্রাহকের ব্যবহারের কারণে কোনও ক্ষতি বা ক্ষতির জন্য কর্পোরেশন কোনও দায় বহন করে না।

ক্লাউড সংযোগ কনফিগার করা এবং
ই-মেইল সংযোগ সেটিংস
এই বিভাগটি ক্লাউড কানেক্ট ফাংশন এবং ই-মেইল কানেক্ট ফাংশন ব্যবহার করার আগে কনফিগার করা আবশ্যক সেটিংস ব্যাখ্যা করে।

ক্লাউড সংযোগ এবং ই-মেইল সংযোগ সক্ষম করুন
আপনি যে ক্লাউড কানেক্ট বা ইমেল কানেক্ট ব্যবহার করতে চান তা সক্ষম করুন।

1.  "সেটিংস (প্রশাসক)"-এ, [সিস্টেম সেটিংস] → [শার্প OSA সেটিংস] → [বহিরাগত পরিষেবা সংযোগ] নির্বাচন করুন৷ "বহিরাগত পরিষেবা সংযোগ" পৃষ্ঠাটি উপস্থিত হয়৷
2.  আপনি যে সংযোগকারীটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং [সক্ষম] কীটি আলতো চাপুন৷ নির্বাচিত সংযোগকারী হোম স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয়. উপরন্তু, সিস্টেম সেটিংস [শার্প OSA সেটিংস] → [স্ট্যান্ডার্ড অ্যাপ্লিকেশন সেটিংস], এবং [এমবেডেড অ্যাপ্লিকেশন সেটিংস] এ ক্লাউড কানেক্ট এবং ই-মেইল কানেক্ট ফাংশন সক্রিয় করা আছে।
3. যে মডেলগুলিতে অ্যাপ্লিকেশান কমিউনিকেশন ফাংশন স্ট্যান্ডার্ড হিসাবে রয়েছে এবং যেগুলির একটি অ্যাপ্লিকেশন কমিউনিকেশন মডিউল ইনস্টল করা আছে সেগুলিতে SharePoint Online, OneDrive, এবং Google Drive আইটেমগুলি প্রদর্শিত হবে৷

ক্লাউড কানেক্ট কানেক্ট করুন এবং নেটওয়ার্কের সাথে ই-মেইল কানেক্ট করুন
ক্লাউড পরিষেবাতে সংযোগ করার জন্য সেটিংস এবং সংযোগকারীর প্রাথমিক মান সেট করুন।

1. "সেটিংস (প্রশাসক)" এ, [সিস্টেম সেটিংস] → [শার্প OSA সেটিংস] → [এমবেডেড অ্যাপ্লিকেশন সেটিংস] নির্বাচন করুন। "এমবেডেড অ্যাপ্লিকেশন সেটিংস" পৃষ্ঠাটি ইনস্টল করা সংযোগকারীকে দেখায়।
2. আপনি যে সংযোগকারীটি কনফিগার করতে চান সেটি আলতো চাপুন। "এমবেডেড অ্যাপ্লিকেশন তথ্য" পৃষ্ঠাটি প্রদর্শিত হবে।
3. [বিস্তারিত] বোতামে আলতো চাপুন। বিস্তারিত সেটিং স্ক্রীন প্রদর্শিত হবে। প্রয়োজনীয় আইটেম সেট করুন এবং [জমা দিন] আলতো চাপুন।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন
ডোমেইন নাম
SharePoint Online Connect ফাংশন ব্যবহার করার সময় এটি সেট করুন। আপনার Microsoft 365 ডোমেন নাম লিখুন (******.onmicrosoft.com এর ***** অংশ)।

সাইট URL
SharePoint অনলাইন সার্ভারের একটি সাবসাইট বা সাইট সংগ্রহের সাথে সংযোগ করতে, প্রবেশ করুন URL.

File নাম
প্রবেশ করুন File নাম। তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন File নাম এর পরে একটি সংরক্ষণের তারিখ যোগ করতে হবে কিনা তা উল্লেখ করুন file নাম

বিশ্বব্যাপী ঠিকানা অনুসন্ধান
যখন এক্সচেঞ্জ অনলাইনের সাথে সংযুক্ত থাকে, তখন বিশ্বব্যাপী ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করে একটি ঠিকানা অনুসন্ধান করার জন্য "অনুমতি দিন" নির্বাচন করুন৷ "গ্লোবাল অ্যাড্রেস সার্চ"-এ "অনুমতি দিন" নির্বাচন করার পরে এক্সচেঞ্জ সংযোগকারী ব্যবহার করতে, "এক্সচেঞ্জ অনলাইন: একটি হিসাবে অনুমোদন করা" এ বর্ণিত ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করুন৷ প্রশাসক (পৃষ্ঠা 13)”।

জিমেইল

বিষয়
আপনি প্রেরিত জন্য একটি পূর্বনির্ধারিত বিষয় সংরক্ষণ করতে পারেন files.

মূল লেখা
আপনি একটি পূর্বনির্ধারিত ই-মেইল বিষয় এবং বডি বার্তা (স্থির পাঠ্য) সংরক্ষণ করতে পারেন।

File নাম
প্রবেশ করুন File নাম। তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন File নাম এর পরে একটি সংরক্ষণের তারিখ যোগ করতে হবে কিনা তা উল্লেখ করুন file নাম

বিনিময়
হোস্টনেম এক্সচেঞ্জ সার্ভারের হোস্টনেম (FQDN) লিখুন।

এক্সচেঞ্জ অনলাইন ব্যবহার করুন
এক্সচেঞ্জ অনলাইনে সংযোগ করতে, এটি সেট করুন।

বিষয়
আপনি প্রেরিত জন্য একটি পূর্বনির্ধারিত বিষয় সংরক্ষণ করতে পারেন files আপনি একটি পূর্বনির্ধারিত ই-মেইল বিষয় এবং বডি বার্তা (স্থির পাঠ্য) সংরক্ষণ করতে পারেন।

File নাম
প্রবেশ করুন File নাম। তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন File নাম এর পরে একটি সংরক্ষণের তারিখ যোগ করতে হবে কিনা তা উল্লেখ করুন file নাম বাহ্যিক পরিষেবা সংযোগের জন্য ক্যাশে প্রমাণীকরণ তথ্য ব্যবহারকারীর প্রমাণীকরণ সেট করা থাকলে এবং [স্টোর ব্যবহারকারীর তথ্য] সক্ষম থাকলে এই সেটিংটি উপলব্ধ। "সেটিংস (প্রশাসক)"-এ, [সিস্টেম সেটিংস] → [প্রমাণকরণ সেটিংস] → [ডিফল্ট সেটিংস] → [বাহ্যিক পরিষেবা সংযোগের জন্য ক্যাশে প্রমাণীকরণ তথ্য] নির্বাচন করুন। ক্লাউডের সাথে সংযোগের জন্য প্রমাণীকরণ তথ্য ক্যাশে তথ্য হিসাবে রাখা হবে কিনা তা সেট করুন। যখন এই সেটিংটি সক্ষম থাকে, তখন ব্যবহারকারী পরবর্তীতে লগ ইন করার সময় মসৃণ প্রমাণীকরণ সক্ষম করতে সফলভাবে প্রমাণীকৃত ব্যবহারকারীর প্রমাণীকরণ তথ্য ধরে রাখা হয়৷ যখন এই সেটিংটি অক্ষম করা হয়, তখন সমস্ত ব্যবহারকারীর পূর্বে রক্ষিত ক্লাউড সংযোগ প্রমাণীকরণ তথ্য মুছে ফেলা হয় এবং প্রমাণীকরণের তথ্য নেই৷ আর ধরে রাখা।

ক্লাউড সংযোগ ক্যাশে তথ্য মুছে ফেলতে:
"সেটিংস (প্রশাসক)"-এ, লগ-ইন করা ব্যবহারকারীর দ্বারা ব্যবহৃত বহিরাগত পরিষেবা সংযোগ ক্যাশে মুছে ফেলার জন্য [ব্যবহারকারী নিয়ন্ত্রণ] → [ব্যবহারকারীর সেটিংস] → [ব্যবহারকারীর তালিকা] → [বাহ্যিক পরিষেবা সংযোগের জন্য আপনার তথ্য মুছুন] নির্বাচন করুন। "সেটিংস (প্রশাসক)"-এ, সমস্ত বাহ্যিক পরিষেবা সংযোগ ক্যাশে তথ্য মুছে ফেলতে [ব্যবহারকারী নিয়ন্ত্রণ] → [ব্যবহারকারীর সেটিংস] → [ব্যবহারকারীর তালিকা] → [বাহ্যিক পরিষেবা সংযোগের জন্য সমস্ত তথ্য মুছুন] নির্বাচন করুন।

এক্সচেঞ্জ অনলাইন: প্রশাসক হিসাবে অনুমোদন
এক্সচেঞ্জ অনলাইনের সাথে সংযোগ করতে এবং বিশ্বব্যাপী ঠিকানা অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করতে, একজন Microsoft Azure অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ব্যবহারকারীর অনুমোদন প্রয়োজন৷ যদি আপনার Microsoft 365 ভাড়াটে একাধিক SHARP বহুমুখী সিস্টেম ইনস্টল করা থাকে, শুধুমাত্র একটি মেশিনের জন্য অনুমোদন প্রয়োজন৷ অন্যান্য মেশিনের জন্য অনুমোদনের প্রয়োজন নেই।

1. হোম স্ক্রিনে [এক্সচেঞ্জ সংযোগকারী] আলতো চাপুন।
   এক্সচেঞ্জ অনলাইনের লগইন স্ক্রীন প্রদর্শিত হবে।
2. Microsoft 365 টেন্যান্ট অ্যাডমিন ব্যবহারকারীর ব্যবহারকারী আইডি এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
   এক্সচেঞ্জ সংযোগকারীর জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেস অনুমতিগুলির তালিকা প্রদর্শিত হবে৷
3. প্রদর্শিত স্ক্রিনে "আপনার প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে সম্মতি" চেক করুন।
4. "স্বীকার করুন" আলতো চাপুন।
   এই ক্রিয়াকলাপের মাধ্যমে, এক্সচেঞ্জ সংযোগকারীটি আপনার Microsoft 365-এর সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য ব্যবহারযোগ্য হয়ে ওঠে৷ যদি "স্বীকার করুন" "আপনার সংস্থার পক্ষ থেকে সম্মতি" চেক না করে ট্যাপ করা হয়, তবে প্রশাসক ছাড়া অন্য কোনও ব্যবহারকারীর জন্য এক্সচেঞ্জ সংযোগকারী অব্যবহারযোগ্য হয়ে পড়ে৷ সেই ক্ষেত্রে, Microsoft 365-এর ভাড়াটে প্রশাসককে Azure পোর্টাল পৃষ্ঠায় অ্যাক্সেস করতে হবে এবং "আপনার অনুমোদিত অ্যাপস" থেকে "Exchange Online connector (Exchange Connector (Sharp))" মুছে ফেলতে হবে। মুছে ফেলার পরে, উপরের অনুমোদন পদ্ধতিটি আবার সম্পাদন করুন।

দলিল/সম্পদ

শার্প ক্লাউড কানেক্ট সফটওয়্যার [পিডিএফ] ব্যবহারকারীর নির্দেশিকা ক্লাউড কানেক্ট সফটওয়্যার, ক্লাউড কানেক্ট, সফটওয়্যার

তথ্যসূত্র

• ব্যবহারকারীর ম্যানুয়াল